Mariloo réservation
Vos salles réservées en ligne et validées par vos équipes.
Les demandes arrivent en ligne, vos équipes les traitent en quelques clics et le planning se met à jour automatiquement. Vos agents gagnent des heures chaque semaine.
Planning
Toutes vos salles, tous vos créneaux, une seule vue.
Vue par heure ou par espace
Trouvez un créneau libre ou suivez l'occupation d'une salle en particulier."
Statuts en un coup d'oeil
Brouillon, en traitement, approuvée, confirmée. Chaque créneau montre où en est la réservation.
Glisser-déposer
Déplacez ou ajustez une réservation sans quitter le planning.
Portail de réservation
Catalogue des espaces
Photos, capacité, équipements : chaque salle a sa fiche, consultable par vos usagers.
Michelle Henri
Formulaire sur mesure
Choix du créneau, type d’événement, pièces à fournir : vous décidez de ce que l’usager renseigne.
Que souhaitez-vous faire ?
Créer une réservation interne
Ouvrir une demande pour un usager
Consulter les demandes d'internet
Demandes centralisées
Le gestionnaire retrouve chaque demande dans son tableau de bord et reçoit une alerte par email. L’usager suit l’avancement en ligne.
Échanges, documents, paiements : chaque réservation garde son historique complet.
Antoine
Documents générés : Conventions, contrats, états des lieux, courriers : un clic, et le document est prêt, rempli avec les informations de la réservation.
Signature électronique ou manuelle : suivez en temps réel les documents signés et ceux en attente.
Paiement et caution : en ligne ou au guichet, avec ou sans acompte.
Réservations récurrentes
Programmez toute une saison, sur une ou plusieurs salles, en une fois. Créneau déjà pris, jour férié, vacances scolaires : Mariloo repère chaque conflit avant validation.
Récurrence sur mesure
Chaque semaine, tous les quinze jours ou le troisième vendredi du mois : définissez librement le rythme et la période.
Exceptions gérées
Écartez d’un coup les vacances scolaires ou les jours fériés, sans supprimer les créneaux un par un.
Conflits détectés
La salle est déjà réservée par quelqu’un d’autre sur l’un des créneaux ? Mariloo vous le signale avant de valider la réservation.
Reconduction des créneaux
Une nouvelle saison commence ? Reconduisez les créneaux de vos usagers réguliers à l’identique, puis ajustez seulement ce qui change.
Contrôle d'accès
En partenariat avec
Connecté à votre installation Salto, Mariloo attribue les accès à partir de vos réservations.
Droits attribués automatiquement
Dès la réservation validée, le demandeur obtient l’accès à l’espace réservé pour la durée du créneau.
Accès pour les particuliers
Un code reçu par SMS suffit pour ouvrir le terrain de tennis ou la salle réservée, sans badge et sans passage en mairie.
Historique des accès
Vous savez qui est entré, à quelle heure et dans quel espace, sans avoir à le demander.
Nouveauté : statistiques avancées
Pilotez votre patrimoine avec des chiffres, pas des impressions.
Coûts d'entretien, taux d'occupation, délais d'intervention : les chiffres dont vous avez besoin pour prendre les bonnes décisions.
Un outil simple et complet
Découvrez toutes les fonctionnalités de Mariloo Réservation.
Tableau de bord
Ayez une visibilité claire sur vos réservation à traiter pour ne jamais perdre le fil.
Tâches
Créez des tâches pour vous ou votre équipe avec des rappels et un niveau d'importance
Rôles et permissions
Du lecteur à l'administrateur, attribuez des licences avec des droits précis à vos collaborateurs.
État des lieux
Simplifiez toute la gestion avec des modèles et des signatures sur tablette ou smartphone
Sites et espaces
Enregistrez votre patrimoine, du site à la salle de réunion. Choisissez qui peut réserver
Notifications
Choisissez d'activer les alertes qui vous sont pertinantes, directement par email.
Associations
Créez des profils association. Gérez et suivez toutes leurs activités et subventions au même endroit.
Transactions
Suivez les transactions relatives à la réservation de vos salles. Exportez tout en un clic.
Formulaires personnalisés
Créez des formulaires et utilisez les pour avoir toutes les informations nécéssaires lors d'une réservation.
30 min pour faire connaissance avec Mariloo
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